Semana passada por dois dias fui mestre de cerimônias do seminário internacional Tributo ao Brasil, Movimento Viva, realizado no Hotel Renaissance em SP. O tema central do evento foi “Reforma tributária, a reforma que queremos”.
Como mestre de cerimônias fiz a abertura, anunciei autoridades, convidados, palestrantes e assisti mais de 30 palestras de governadores, secretários de estado, deputados, professores brasileiros, espanhóis, argentinos, entre profissionais, fiscais e especialistas no tema.
Trago um pouco desta experiencia e dou dicas de como se sair bem se você precisar ser mestre ou mestra de cerimônias. Lembrando que muitas destas dicas também podem ser aplicadas a quem tem que fazer palestras.Eu sou Mauai, coach de comunicação comportamental e falar em público da Teatrês.
Qual o papel de um mestre de cerimônias? O próprio nome já diz: – conduzir um cerimonial, uma solenidade, com estilo, civilidade, cortesia, cuidar para que no evento as autoridades presentes sintam-se respeitadas pela importância hierárquica de suas “funções representativas”.
Essa hierarquia protocolar deve ser seguida para evitar constrangimentos diplomáticos. As autoridades deverão ser chamadas de acordo com uma ordem de precedencia como determina a Constituição Federal decreto 70.274, de 9 de março de 1972.
Então, seja em qualquer evento, federal, estadual ou municipal, oficial ou não oficial, este decreto será um guia valioso quando o mestre de cerimônias for aprensentar e organizar a mesa diretiva com as autoridades.
Vamos agora às 9 dicas para ser um competente mestre ou mestra de cerimônias.
Dica nº 1: antes de montar o roteiro geral do evento, faça uma lista das autoridades que estarão presentes com nome completo, cargo, entidade que representam e escreva breve biografia de cada uma delas.
Dica nº 2 : Pesquise na internet ou contrate um profissional cerimonialista para determinar a “ordem de precedência” das autoridades, a ordem que você vai nominar a presença e convidar para vir palco e compor a mesa. Lembre-se: há uma hierarquia estabelecida por decreto, guie-se por ela.
Dica nº 3 : trabalhe junto com a comissão organizadora do evento o roteiro da solenidade, a estrutura e os tópicos da abertura até o fechamento, etapa por etapa. Dias antes ensaie o roteiro, leia em voz alta, tenha domínio das palavras, isso evitará tropeçar em letras ou errar palavras quando estiver lendo. Fale o que está escrito com a emoção que você considera ser coerente com o objetivo da cerimônia, projete a voz com segurança.
Dica nº 4 – Antes de começar o evento, certifique-se de que está tudo certo com o equipamento de som, iluminação, verifique as placas que indicam os lugares das autoridades à mesa, confirme água para todos, teste os microfones. Faça um set list destes detalhes e confira.
Dica nº 5: – Fique o tempo todo atento à sua equipe de apoio. E se alguma coisa estiver errada nos bastidores, não demonstre isso para a plateia, mantenha a calma e o estilo.
Dica nº 6: Sempre confira com a comissão organizadora durante o evento se tudo está de acordo com o que foi combinado para ser falado e tenha sempre caneta e papel à mão. Se alguém pedir para anunciar qualquer informação de última hora, escreva o que a pessoa pediu para falar e confirme se está correto lendo para ela. Jamais confie apenas na sua memória.
Dica nº 7: – Esteja pronto para mudar o roteiro durante o evento, pode acontecer de algumas autoridades cancelarem em cima da hora e convidados chegarem após o início do evento. E é sempre de bom tom registrar e agradecer a presença dos convidados para a plateia. Então, pense que, mesmo com tudo em ordem, tudo pode mudar e você precisa ter jogo de cintura para se adequar às mudanças demonstrando tranquilidade e segurança.
Dica nº 8: – Invista em um figurino elegante e sorria enquanto acontece o evento, assim tudo vai fluir com mais simpatia e eficiência. E meia hora antes do evento começar faça aquecimento vocal, exercícios de respiração e deixe um copo de água sempre por perto do local onde você vai ficar.
Bom, como você pode ver, ser um mestre de cerimônias é uma função que exige planejamento antecipado e respeito às formalidades protocolares. É uma responsabilidade que pede uma conduta confiante e serena, também exigindo do profissional flexibilidade e naturalidade para lidar de maneira inteligente com os contratempos de última hora.
Mais uma vez a frase que gosto de usar é: – Esteja preparado. É isso aí. Comunicando e melhorando! Curta a nossa página e se tiver dúvidas sobre como melhorar sua performance para falar em público, manda pra gente por email ou aqui mesmo nos comentários.
Abraço e até o próximo vídeo!
